Facilitair dienstverlener, gevestigd door heel Nederland.

Actief en professioneel.

DOEL

Zorgt voor het juist behandelen en verwerken van het hele aanbestedingstraject, en levert de stukken aan voor de uiteindelijke offerte die door de betreffende sales verantwoordelijke wordt opgesteld.

RESULTAATGEBIEDEN

1. Planning en voortgang

Kernactiviteiten

• Neemt kennis van een de aanbesteding en volgt en communiceert de deadlines die binnen de aanbesteding gelden.
• Neemt het betreffende document door en signaleert of belangrijke stukken of b.v. referenties, business cases voorbereiding nodig hebben en zet betreffende vragen uit bij toeleveranciers.
• Zet de verschillende werkzaamheden binnen aanbesteding uit in tijd (indien gewenst in projectplan) en overlegt de voortgang met betrokken salesverantwoordelijke en stemt af wat uiteindelijke strategie voor de offerte is.
• Bewaakt voortgang in deadlines en attendeert betrokken sales verantwoordelijke op deadline van b.v. vragen, nota van inlichtingen, momenten van schouwing en inlever deadline.
• Signaleert afwijkingen in de voortgang en rapporteert deze aan coördinator en /of verantwoordelijke sales.

2. Uitvoering aanbesteding

Het juist en tijdig verwerken van alle onderdelen van de aanbesteding, zodat dit komt tot een offerte die conform commerciële strategie en conform juiste informatie binnen de gestelde deadline opgeleverd kan worden.

Kernactiviteiten

• Beantwoorden van de gestelde vragen binnen de aanbesteding met inhoudelijk goede antwoorden (schoonmaak kennis) in een commerciaal goede tekst (op niveau inhoud, lay-out en commercieel wervend) en passend binnen de gestelde context van de opdrachtgever en/of intermediair.
• Daar waar geen antwoord voorradig is, of dit signaal vanuit collega’s komt, op zoek gaan naar antwoord en verwerken in een nieuwe tekst (inhoud, lay-out en commercieel wervend).
• Het aanleveren van referenties conform gestelde specificaties.
• Het opvragen en toevoegen van documenten en certificaten.
• Het beantwoorden en/of uitwerken van business cases in samenwerking met sales verantwoordelijke.
• Teksten daar waar nodig tijdens voortgang aanpassen en up-daten.
• Het digitaliseren van betreffende uitwerkingen en documenten en indien gevraagd up-loaden hiervan op een door de opdrachtgever gewenste wijze (website, software).
• Het samenstellen van de uiteindelijke offerte zowel digitaal als hard copy en het (laten) bezorgen van de offerte bij de opdrachtgever.
• Trends in gestelde vragen signaleren naar betrokkenen, adviseren aangaande aanpassingen, actief op zoek gaan naar trends in de markt (bv door literatuur, internet) en adviseren daaromtrent.
• Ontwikkelingen vanuit Business Development en marketing vertalen naar commerciële aanbieding.
• Ontwikkelingen vanuit tender analist vertalen naar commerciële aanbieding.

Naast de specifiek functiegebonden activiteiten een bijdrage leveren middels gedrag in brede zin en door het ontplooien van activiteiten, zodat er wordt bijgedragen aan het continue verbeteren en innoveren van de organisatie:

Kernactiviteiten

• Overdragen van commerciële en inhoudelijke kennis aan collega’s.
• Bijdragen leveren aan synergie door mee te denken bij diverse problematieken en door deelname in diverse overlegvormen.
• Deelnemen in werkgroepen vanuit bezit van bepaalde expertise.
• Leveren van een correcte eigen bijdrage, zoals omschreven in het organisatiehandboek, aan de uitvoering van de procedures van het kwaliteitssysteem.
• Deelnemen aan verschillende overlegvormen.

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 6 jaar werkervaring in commerciële (binnendienst) functie.
• Ervaring met aanbestedingssythematiek.
• Kennis van de branche (facilitaire dienstverlening).
• Woonachtig in de regio Eindhoven.

• Parttime (28 uur).
• Jaarcontract.
• Salarisindicatie: ca. €3.000,- bruto per maand op fulltime basis.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.